株式会社UTNホールディングスおよび関連企業(以下、「UTNグループ各社」と記載します)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、UTNグループ各社が提供するサービスをご利用頂くお客様、UTNグループ各社とお取引のあるお客様、UTNグループ各社が運営する各ウェブサイト (以下、「当該サイト」と記載します) の入力フォームまたは電子メールを通して、当該サイトをご利用のお客様からUTNグループ各社が提供を受けたお客様など、UTNグループ各社がお客様から提供されたお客様の個人に関する情報(以下、「個人情報」と記載します) を、適切に保護することが社会的責務と考え、「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」および個人情報保護法に従い、次の取り組みおよび対応を推進し、個人情報の適切な保護を図る事に努め、個人情報の取扱いに関しては「個人情報保護ポリシー」に従って対応を致します。
個人情報保護に関する基本方針
- お客様の権利と利益の保護
UTNグループ各社は、お客様の個人情報を取得、保有、使用、開示する場合において、お客様の権利利益を損なうことの無いよう努めます。 - 個人情報の収集
通常、お客様は、個人情報を開示する事なく当該サイトを訪れる事ができ、ウェブサイトの内容を参照しただけでは、当該サイトをご利用のお客様を特定できる個人情報が収集される事はありません。 - 個人情報の管理
UTNグループ各社は、取得したお客様の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏えい、紛失、き損、改ざんまたはお客様の個人情報への不正なアクセスを防止するために厳重なセキュリティ対策を実施いたします。 - 個人情報の第三者への提供
UTNグループ各社は、お客様の個人情報を正当な理由がある場合および予めお客様の同意を得た場合を除き、当社および関連企業、業務の委託先および提携先、ならびに当社および関連企業の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供する事があります。- 1) 日本および各国の法律に従い、法令の定めに基づき要求をされた場合。
- 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
- 3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対し協力する必要がある場合であり、お客様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
- 個人情報提供先への義務契約
UTNグループ各社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。 - 個人情報の利用範囲
UTNグループ各社は、お客様の個人情報をお客様と当社および関連企業との間で締結した契約の履行の目的の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。 - 個別個人情報保護の定義
個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護ポリシーが示されている場合またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合は、その個人情報保護ポリシーが優先されます。 - コンプライアンスプログラム
UTNグループ各社は、お客様の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守すると共に、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し改善に努めます。 - コンプライアンスの徹底周知
UTNグループ各社は、全役員および従業員、派遣社員、アルバイト社員等UTNグループ各社の業務に携わる者に「個人情報保護方針」を公式に通達し、これを遵守するよう徹底した教育および指導を行います。(当グループにおける「個人情報保護に関する社内公式通達文書」につきましてはこちらをご覧ください) - 個人情報管理の外部委託
UTNグループ各社は、利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを含めた業務を社外に委託する場合があります。この場合には、個人情報の保護に充分な措置を講じているものを選定した上で、委託先と「個人情報保護に関する覚書」を締結し必要且つ適切な監督を行います。
個人情報のご提供について
- 個人情報の収集方法
UTNグループ各社は原則として、当該サイトを閲覧頂く際に、各ウェブサイトをご利用のお客様の個人情報を収集することはありません。個人情報を収集する場合には、本人に通知または同意を得た上で、適切な方法で収集し利用します。 - 個人情報の収集目的
各ウェブサイトをご利用のお客様が当該サイトで提供するサービスをご利用される場合などに、各ウェブサイトをご利用のお客様から個人情報をご提供頂く場合があります。その際、UTNグループ各社は各ウェブサイトをご利用のお客様にあらかじめ個人情報の収集目的を明示させて頂き同意を得ます。 - 個人情報の利用範囲
UTNグループ各社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、ご提供頂く際に明示した収集目的の範囲を超えて利用することはありません。あらかじめ同意を得た目的以外で利用する場合には、あらためて本人に通知し同意を得ます。 - 個人情報の外部預託
あらかじめ提供・預託を同意して頂いた場合を除き、当該個人情報を第三者に提供もしくは預託をする事はありません。当該個人情報を部外に預託する場合にはUTNグループ各社同様に預託先の管理を徹底します。 - 個人情報の記録
個人情報の授受に関しては安全に実施し記録を残します。個人情報の利用が終了した際に個人情報の破棄・返却に関しても安全に実施し記録を残します。 - 個人情報の開示請求
UTNグループ各社は、お客様本人の情報について、内容を確認したり、削除・訂正をUTNグループ各社へ要求するお客様の権利を阻害する事はありません。UTNグループ各社がこのご連絡を受けた場合には適切な対応が行われる事を保障します。 - ログデータ
UTNグループ各社は、当該サイトへのアクセス状況についてのログデータ収集しています。アクセスログデータには、閲覧者のIPアドレス、ブラウザの種類、当該サイトへのアクセス元情報などが含まれますが、これらはお客様個人を特定できる情報ではありません。 - クッキー
当該サイトではクッキー (Cookie: インターネットのウェブサーバが、サーバへアクセスしてきた利用者を管理および識別するための情報を保存しそれを管理する仕組み) を以下のような目的で使用することがあります。なお、クッキーの利用により入手した情報に関して、統計または集計処理などにより得た結果を公表する場合には、個々の各ウェブサイトをご利用のお客様が特定・識別できる情報は含まれません。- 1) 当該サイトの内容や表示方法を変更したり、各ウェブサイトをご利用のお客様の個々の利用状況にあわせて各ウェブサイトをご利用のお客様が当該サイトのカスタマイズを可能にするため。
- 2) 情報の統計または集計など、当該サイトの利用状況やアクセス状況を把握するための情報収集。
通信時の情報保護について
UTNグループ各社では、当該サイトにおいて当該サイトをご利用のお客様の個人情報を収集する場合、必要に応じて送信される情報をデータ暗号化技術等を利用して暗号化し、通信時においても情報保護を致します。
保有個人情報の開示・訂正等のお手続について
- 受付窓口
株式会社UTNホールディングス
グループ統括管理事務局
個人情報管理係 - 受付時間
月曜日から金曜日の 9:00～17:00 (祝祭日およびUTNグループ各社の設定する夏季休業日、年末年始休業日等を除きます。) - 手数料および手数料の徴収方法
3,000円 (初回の請求については無料となります。2回目以降のご請求につきましては1回につき3,000円の手数料を定額小為替証書にて、必要書類と共にご郵送ください。) - 保有個人情報開示等の手続に必要な書類等 (ご本人様からのご請求)
1) 個人情報開示等請求書
2) ご本人確認のための書類 (運転免許証、健康保険証、パスポート等の写し等)
3) 手数料額面の定額小為替証書 (初回ご請求の場合は不要) - 保有個人情報開示等の手続に必要な書類等 (代理人の方からのご請求)
1) 委任状 (ご本人の実印が押印されたもの)
2) ご本人の印鑑証明
3) 代理人の方の確認書類 (運転免許証、健康保険証、パスポート等の写し等)
3) 手数料額面の定額小為替証書 (初回ご請求の場合は不要) - その他注意事項等
ご本人が未成年の場合は親権者による代理請求となりますので、戸籍謄本のご提出をお願いします。また、書面受領後、申請内容等確認のためにご本人にご連絡を差し上げる場合がございますので、予めご了承下さい。 - 個人情報開示等請求書のダウンロード
以下に個人情報開示等請求書を準備してあります。以下の「個人情報開示等請求書のダウンロード」をクリック頂きますと所定様式が表示されますので、ご印刷の上ご利用下さい。また、上記窓口までご連絡頂ければ同様の書類をご郵送させて頂きます。(ご郵送の場合には、返信先の住所を記載の上、返信用の切手を貼った返信用封筒と、「個人情報開示等請求書の郵送を希望」と記載された書面をご同封頂き、お手数ながら上記窓口までご郵送ください。本書到着後に当社より書類の郵送致します。)
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